پس از ارسال درخواست یک رسید الکترونیکی شامل تاریخ و زمان دریافت درخواست پیشنهاد مبنی بر ثبت موفق ارسال نامه از طریق سیستم مکاتبات اداری به درخواست کننده ارسال می گردد. همچنین امکان استعلام گردش نامه و متن ارجاعات از طریق اتوماسیون اداری و با شماره نامه ثبتی خود برای درخواست کننده فراهم می باشد. همچنین از طریق تماس با شماره¬های دبیرخانه مرکزی و اعلام شماره نامه ثبتی (شماره ثبت نامه در سیستم مکاتبات اداری درخواست کننده) امکان پیگیری جهت حصول نتیجه ممکن شده است.