ابلاغ شرح وظایف کمیته های کارگروه هوشمندسازی اداری استان

به گزارش روابط عمومی اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان فارس، مهرداد سهرابی مدیرکل ارتباطات و فناوری اطلاعات این استان در این جلسه که به ریاست احمدعلی افکاری معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان برگزار شد، با بیان اینکه سه کمیته ذیل کارگروه توسعه دولت الکترونیکی استان فعالیت می کنند، عناوین این کمیته ها را کمیته تجارت الکترونیک، کمیته توسعه دولت اکترونیک و هوشمندسازی اداری و کمیته امنیت اطلاعات اعلام کرد و وظایف هر یک از کمیته های سه گانه ذیل کارگروه توسعه دولت الکترونیکی و هوشمندسازی اداری استان و اعضای پیشنهادی کمیته ها را تشریح کرد. 

مدیرکل ICT استان فارس وظایف کمیته تجارت الکترونیک  استان را برگزاری دوره های آموزشی توسعه کسب و کارهای اینترنتی، برنامه ریزی جهت ایجاد بانک اطلاعاتی فعالان حوزه کسب و کارهای اینترنتی، تدوین برنامه جهت رتبه بندی کسب و کارهای اینترنتی، شناسایی ظرفیت ها و برنامه ریزی جهت بهره برداری از بسترها، راهبردها و نوآوری در حوزه تجارت الکترونیک در سطح استان و برنامه ریزی جهت فرهنگ سازی و آموزش به منظور توسعه و ترویج استفاده از تجارت الکترونیک و فرآیندهای کسب و کار، حمایت از گسترش بازارهای داد و ستد الکترونیکی، حمایت از ایجاد و توسعه زیرساخت های فنی، سرمایه انسانی، قانونی، حاکمیتی و امنیتی توسعه تجارت الکترونیکی، توسعه کاربردها و نوآوری ها در جهت دستیابی به منافع دولت الکترونیک در اقتصاد استان و استانداردسازی فعالیت های اطلاع رسانی تجاری عنوان کرد.

سهرابی اعضای این کمیته را سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان فارس، اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان  فارس، اتاق بازرگانی فارس، دفتر هماهنگی امور اقتصادی استانداری، شورای هماهنگی بانکها، اداره پست استان، اتاق اصناف، پارک علم و فناوری استان، پردیس شرکتهای دانش بنیان، سازمان نظام صنفی رایانه ای استان و سه نفر از صاحب نظران در حوزه تجارت الکترونیک ذکر کرد.

دبیر کارگروه توسعه دولت الکترونیکی و هوشمندسازی اداری استان فارس وظایف کمیته توسعه دولت الکترونیک و هوشمندسازی را برنامه ریزی و نظارت بر دستگاههای اجرایی استان جهت مهاجرت از میز خدمت فیزیکی به میز خدمت الکترونیکی، تعیین اولویت برای اصلاح فرآیندها منطبق بر نقشه راه توسعه دولت اکترونیکی، تصویب راهبردها و برنامه های توسعه دسترسی مردم به ارائه خدمات از طریق دستگاههای اجرایی در دفاتر پیشخوان، برنامه ریزی، نظارت بر درگاه های اطلاع رسانی و پرتال دستگاهها و رتبه بندی آنها، مدیریت تعامل دستگاه با با سایر دستگاههای اجرایی برای ایجاد پنجره واحد خدمات مشترک، برنامه ریزی جهت تدوین و اجرای دوره های آموزشی ویژه مدیران، کارکنان و کارشناسان واحدهای فناوری اطلاعات دستگاههای اجرایی استان، برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر برگزاری جلسات، همایش ها و نمایشگاه های مرتبط ، ارتقا و انتقال دانش فناوری اطلاعات در استان با مشارکت بخش خصوصی و سازمان های ذیربط ذکر کرد.

وی اعضای این کمیته را سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان فارس، اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان فارس، دفتر برنامه ریزی، نوسازی و تحول اداری استانداری، معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی استانداری، دفتر فناوری اطلاعات و شبکه دولت استانداری، یک نفر صاحب نظر از دانشگاه و سازمان نظام صنفی رایانه ای استان ذکر کرد.

مدیرکل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان فارس وظایف کمیته امنیت اطلاعات را تدوین خط مشی مدیریت امنیت اطلاعات، دامنه و قلمرو آن در استان، برنامه ریزی جهت شناسایی، تحلیل و ارزیابی مخاطرات و تدوین اهداف قابل اندازه گیری جهت سنجش و پیاده سازی روش های مقابله با مخاطرات و برنامه زمان بندی اجرای روش های مذکور، ارزیابی سالانه برنامه ها بر اساس اهداف تعیین شده، بروز رسانی برنامه های اصلاحی در این حوزه جهت اطلاع رسانی به عوامل کنترل و هدایت زیرساخت های فناوری اطلاعات در دستگاههای اجرایی استان، برنامه ریزی برای آموزش پرسنل و کارکنان دستگاههای اجرایی استان در حوزه امنیت اطلاعات، برگزاری جلسات و سمینارها به منظور هماهنگی و ارتقای دانش مدیران فناوری اطلاعات سازمانها و دستگاهها در حوزه امنیت اطلاعات، پیگیری جهت تشکیل کمیته امنیت اطلاعات در دستگاههای اجرایی و برنامه ریزی به منظور اجرای سیاست های امنیت فناوری اطلاعات، ارتباطات و فضای مجازی در سطح استان است.

وی اعضای این کمیته را نیز شامل نمایندگان سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان فارس، اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان، حراست کل استان، پلیس فتا و سازمان نظام صنفی رایانه ای استان ذکر کرد.

سهرابی با بیان اینکه کارگروه توسعه دولت الکترونیکی استان هر دو ماه یکبار برگزار می شود، زمان برگزاری کمیته های ذیل کارگروه توسعه دولت الکترونیکی استان را بازه های زمانی یک ماهه عنوان کرد.

سهرابی در ادامه به مشکل بوجود آمده برای دستگاههای اجرایی استانی به علت افزایش تعرفه اینترنت، اینترانت و دیگر بسترهای ارتباطی اشاره کرد و خواستار مراجعه دستگاههای دارای مشکل به مخابرات منطقه جهت اخذ راهکارها و تخفیف های مربوطه شد.

سیدرضا ساداتی معاون برنامه ریزی و سرمایه گذاری سازمان صنعت، معدن و تجارت استان فارس با بیان اینکه استان فارس در حوزه تجارت الکترونیک وضعیت مناسبی دارد، گفت: سامانه جامع تجارت ایران برای بهبود رویه های ساده سازی و فرآیندسازی حوزه بازرگانان با دستگاههای اجرایی، نسبت به طراحی درگاه یکپارچه ارتباطی اقدام کرده است و وارد فاز اجرایی شده است.

وی افزود: این سامانه شامل سامانه تجارت داخلی، تجارت خارجی، شناسه انبارها، شناسه کالا و گواهی امضای الکترونیک است، و افزود: در حوزه سامانه شناسایی انبارها، فارس جزو استان های برتر است و در حوزه تجارت خارجی از صفر تا صد تجارت خارجی استان به صورت الکترونیک به 36 دستگاه استانی که به این سامانه متصل هستند به صورت کاملا الکترونیکی خدمات ارائه می دهد.

ساداتی گفت: فارس استان پایلوت کشور جهت اجرای سامانه تدارکات خدمات الکترونیکی دولت به عنوان بزرگترین سامانه معاملاتی دولت بوده است و هم اکنون 420 دستگاه اجرایی استان، 5 هزارو 800 تامین کننده و مناقصه گر و دو هزارو 300 مزایده گر در سامانه ثبت نهایی شده است که در این خصوص فارس رتبه دوم کشور بعد از تهران دارد.