سومین کارگاه آموزش پست و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با هدف گسترش همکاری ها صبح امروز آغاز به کار کرد.
به گزارش روابط عمومی شرکت پست، همایش دو روزه مشترک پست و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تاریخ بیست وهفتم آذرماه سال جاری در سالن مهر مرکز مکانیزه پست با حضور بوداغی؛ معاون فنی مدیرعامل، اکبری ؛مدیر توسعه و منابع انسانی و پشتیبانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ادب مدیرکل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری و مدیران کل حوزه فنی مدیرعامل، معاونین امور پستی شبکه پستی کشور در راستای تشریح ساز و کارهای حوزه ثبت شرکت ها و پلمپ دفاتر تجاری شروع به کار نمود.
معاون فنی مدیرعامل، طی سخنانی به ضرورت بهینه سازی روش ها در تعاملات با کمک پیشبرد امر آموزش جهت ایجاد وحدت رویه در سراسر کشور پرداخت و افزود: به منصه ظهور رسیدن این خدمت جدید با بهره گیری از روش های روز و کارآمد که با همکاری دو سازمان صورت خواهد گرفت موجب رضایت جامعه و پایه ریزی برای خدمات جدیدتر خواهد شد.
بوداغی با بیان این که کارگروهی متشکل از منطقه 13 پستی به عنوان مجری پست در این طرح و نمایندگان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت توسعه فرایندها و تعاملات تشکیل شده است، هدف این کارگروه را احصای آن بخش از فرایندهای تصدی گرایانه حوزه ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری در سراسر کشور و بهره گیری از ظرفیت پست و تدوین دستورالعمل ها و نظامات اجرایی این توافق نامه دانست.
وی در ادامه با تاکید بر اینکه تمامی واحدهای اجرایی درگیر در این پروسه، می بایست دستورالعمل حاصل از این کارگاه آموزشی را به خوبی و با نظارت دقیق اجرا کنند اضافه کرد: حذف مراجعات ارباب رجوع و واسطه ها، کاهش هزینه های عمومی، کاهش تردد در سطح شهر و به تبع آن کاهش آلودگی محیط زیست، افزایش کارآمدی سازمانی، ایجاد محیط آرام برای کارکنان و در نهایت افزایش رضایتمندی ارباب رجوع و کارکنان از مزایای عمده این طرح است.
مدیر توسعه و منابع انسانی و پشتیبانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز با مروری بر توافق نامه مبادله شده بین دو سازمان گفت: در راستای هدف گذاری کلان کشور بر کاهش تصدی گری سازمان ها و واگذاری خدمات به سازمان های خدمتگزار، همچنین به منظور بهبود حوزه کسب و کار و ایجاد تغییرات زیربنایی در ساختار سازمان، این همکاری مشترک با پست به مرحله اجرا رسیده است .
اکبری سپس مهمترین اولویت در واگذاری خدمات سازمان خود به پست را این چنین تشریح کرد: ارایه خدمات به مشتریان با بالاترین کیفیت، در کمترین زمان و به بهترین شیوه و همچنین ارتقای سلامت اداری از جمله اهداف سازمان ثبت اسناد در واگذاری خدمات به پست است .
وی در ادامه خاطرنشان کرد: با برگزاری این کارگاه آموزشی و دستورالعمل کشوری حاصل از آن، تک تک فرایندهای مرتبط با این توافق نامه شناسایی، معرفی و تبیین خواهد شد که اجرای مطلوب آن در سراسر کشور با وحدت رویه نتایج مثبتی را در پی خواهد داشت.
ادب،مدیرکل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری نیز با یادآور شدن سایر همکاری های مشترک دو سازمان اضافه کرد: با آسیب شناسی تجربه های گذشته و باز مهندسی فعالیت ها، خدمات بهتری به مردم ارائه خواهد شد که این امر موجب رضایت بیشتر مشتریان خواهد شد.
وی در ادامه مباحثی را در خصوص ضرورت پلمپ دفاتر و ممیزی الکترونیکی آن مطرح کرد و ایجاد فضای سالم در رقابت پذیری، ارتقای سلامت اداری و اقتصادی را از مهم ترین اهداف این طرح بیان کرد.
برگزاری پنل های تخصصی بررسی قوانین و مقررات حاکم بر پلمپ دفاتر تجاری و چگونگی پذیرش اینترنتی، درخواست پلمپ دفاتر مذکور، بررسی آخرین وضعیت تعیین نام و شناسه ملی اشخاص حقوقی، بررسی آخرین وضعیت خلاصه برداری های پرونده های مراجع ثبت شرکت ها، بازدید از سایت آماده سازی و پلمپ دفاتر تجاری منطقه 13 پستی توسط مسئولان دو سازمان مهم ترین برنامه های نخستین روز کارگاه آموزشی مشترک پست و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.
خاطرنشان می سازد کارگاه مذکور فردا نیز ادامه خواهد داشت.