مقدمه:

به‌منظور فراهم آوردن زمینه مناسب برای تبادل اطلاعات و آگاهی‌ها، ارتقاء کیفی روابط‌عمومی‌های زیر مجموعه وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات و ایجاد هماهنگی جامع و گسترده میان فعالیت‌های آنها و همچنین تدوین برنامه روابط عمومی‌های مجموعه وزارتخانه بر اساس دستور مقام ارجمند وزارت، شورای هماهنگی‌، روابط عمومی وزارت ارتباطات و فنآوری اطلاعات تشکیل می‌شود.

ماده 1- اعضای این شورا شامل: مدیران کل روابط عمومی وزارت ارتباطات و فنآوری اطلاعات شرکت‌های پست، پست‌بانک، شرکت ارتباطات زیرساخت، سازمان فناوری اطلاعات ایران، سازمان فضایی ایران، پژوهشگاه فضایی، سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی، شرکت خدمات هوایی پیام، پژوهشگاه ارتباطات و فناوری اطلاعات، و موسسه فرهنگی و ورزشی پیام می‌باشد.

ماده 2- ریاست این شورا بر عهده رئیس مرکز روابط عمومی و اطلاع رسانی وزارت است.

ماده 3- شورای هماهنگی روابط عمومی وزارت ارتباطات و فنآوری اطلاعات دارای4 کمیته تخصصی است.

-کمیته توسعه منابع انسانی

-کمیته روابط عمومی الکترونیک

-کمیته انتشارات و تبلیغات

-کمیته امور رسانه‌ها

ماده 4- اهداف شورا :

- ایجاد هماهنگی و انسجام فعالیتهای روابط عمومی‌ها

- ایجاد زمینه همفکری و مشارکت و بهره‌گیری از توانمندی‌ها و ظرفیت‌های مجموعه روابط عمومی‌ها

- تبیین و تثبیت جایگاه حقیقی روابط‌عمومی‌ها

- ارتقاء کارآمدی روابط عمومی شرکت‌ها در جهت تحکیم ارتباط میان دولت و مردم و نیز کمک به تحقق اهداف توسعه وزارت و کشور از طریق جلب مشارکت و فرهنگ سازی

ماده 5- وظایف شورا:

تهیه، تنظیم و تدوین سیاست‌های مرتبط با روابط عمومی و ارجاع آن به شورای معاونان جهت تصویب تهیه‌، تدوین و تصویب برنامه های مرتبط با روابط‌عمومی بر‌اساس سیاست‌های مصوب 

سیاستگذاری، برنامه‌ریزی و ایجاد وحدت رویه در برنامه‌های اطلاع رسانی، نظرسنجی و ارتباطات مردمی

سیاست‌گذاری و نظارت در زمینه تبلیغات

سیاستگذاری و نظارت در زمینه انتشارات و نشریات ادواری

هماهنگی جهت افتتاح پروژه‌ها

هماهنگی در برگزاری نمایشگاه‌های خارجی و داخلی

تدوین برنامه های آموزشی و برگزاری همایشهای تخصصی پیرامون روابط عمومی

راه‌اندازی و راهبری پرتال وزارت

اجرای برنامه‌های مشترک به مناسبت‌های مختلف به منظور همکاری متقابل با سایر دستگاه‌ها

بررسی مشکلات روابط‌عمومی‌ها و تلاش در راستای برطرف ساختن آنها

بررسی ساختار روابط‌عمومی و منابع انسانی آنها و تدوین پیشنهاد اصلاحات لازم

ارزیابی عملکرد روابط عمومی‌ها و تجلیل از برترین‌های آنها

بررسی و تصویب طرح‌ها و پیشنهادات ارائه شده به شورا

سیاست‌گذاری و برنامه ریزی پیرامون ارتباطات درون سازمانی

نظارت بر گفت و گوها و میزگردهای خبری در سطح عالی شرکت‌ها و سازمانهای وابسته

ماده 6- جلسات شورا حداقل یک ماه با نظر رئیس شورا برگزار می‌شود.

ماده 7- برنامه‌های مصوب شورا بر اساس سیاستهای تصویب شده در شورای معاونان برای تمامی مدیران شرکتها، سازمانها و مراکز تابعه لازم الاجر خواهد بود.